Finanças

A regra de ouro: nada é lançado sem você

• As corridas que o Semáforo leu e que você marcou como aceitas no Histórico viram uma sugestão de receita. Você toca em Lançar, Ajustar ou Ignorar.
• O jeito mais rápido de manter tudo em dia é o Fechar o dia: 8 etapas, já preenchidas com as corridas e as horas da Jornada.
• Dinheiro sempre em reais e centavos; datas sempre pelo calendário — e com a virada do dia que você escolher (meia-noite ou 4h, como a Uber).

Sem o plano, gravar mostra Gravar é do Rota Pro — “Ler seus números é sempre livre. Para lançar e fechar dias, ative o plano.”

Primeiro uso

Sem nenhum lançamento, o Finanças mostra Seu caixa começa hoje, com Fechar o primeiro dia e Lançar receita ou despesa.

Logo abaixo, os Primeiros passos (0 de 4), que ganham ✓ conforme você faz:

1. Cadastre o veículo — base do custo/km, da manutenção e do odômetro.
2. Calcule o custo por km — no Custo Operacional; mostra o lucro de verdade.
3. Defina sua meta — por dia, semana, mês ou ano.
4. Cadastre as contas fixas — aluguel, parcela, seguro: o app lembra e lança.

O × esconde os primeiros passos.

Dia, Semana, Mês, Ano e Período

No topo: Dia · Semana · Mês · Ano · Período. Navegue com as setas ou pela roda de datas (o item do meio é o escolhido). Dias de folga ficam apagados; datas futuras não podem ser escolhidas. A pílula Hoje aparece quando o período na tela não contém hoje.

Calendário e período livre

1. Toque em “calendário”

   A grade abre no período escolhido. Toque num dia para marcar; para vários, toque no primeiro e no último. Só Aplicar aplica e fecha. Ponto verde = meta do dia batida; ponto âmbar = abaixo da meta. recolher fecha a grade.

   

2. Período: qualquer intervalo

   Em Período, escolha Dias · Meses · Anos, preencha Início → Fim ou use os atalhos: Hoje, Ontem, Últimos 7 dias, Últimos 30 dias, Esta semana, Semana passada, Este mês, Mês passado, Este ano. Toque em Aplicar.

   

   

Os cartões do painel

Botões do topo: recibo = Lançamentos, sino = Alertas (com o número de pendências), engrenagem = Configurações. O botão + registra.

Lucro de caixa × lucro econômico

• Lucro de caixa = receita menos o que você lançou de despesa: o que sobrou de fato.
• Lucro econômico = receita menos os km rodados × o seu custo por km — que já inclui combustível, manutenção futura, desvalorização, IPVA e seguro.

Se o econômico for menor, parte do que sobrou é desgaste do carro que ainda vai cobrar a conta. Para ver o econômico, cadastre o custo por km (Configurar abre o Custo Operacional) e informe os km ao fechar o dia — dias sem km usam uma estimativa.

O ? do cartão explica isso no próprio app.

Lançar, Ajustar ou Ignorar

1. O cartão AUTO

   “13 corridas lidas hoje somam R$ 383,80 — lançar como receita?”, com o detalhe por app.

   • Lançar — cria a receita do dia com esses valores (com Desfazer).
   • Ajustar — abre a receita preenchida para você corrigir.
   • Ignorar — descarta a sugestão (com Desfazer).

   

2. Ajustar: confira o valor recebido

   O valor vem marcado AUTO · lido da tela · 6 corridas Uber. O pagamento real pode ser diferente do valor da oferta — corrija e toque em Lançar receita. Se o dia tem corridas de outros apps, o app avisa quanto fica pendente.

   

   

3. Corridas de outros dias

   A faixa azul N corridas confirmadas de outro dia ainda sem lançamento abre a folha Corridas sem lançamento, com uma sugestão por dia.

   

As 8 etapas

1. Abra o “Fechar o dia”

   Toque no +. A folha O que você quer registrar? mostra Receita, Despesa, Fechar o dia (com “AUTO · 13 corridas e 9h33 já preenchidos”) e Jornada.

   

2. Que dia você quer fechar?

   Hoje, Ontem ou Escolher (abre um calendário). O cartão do dia mostra o que já foi lançado, as corridas lidas e a jornada detectada.

   

   

3. Quanto você ganhou?

   Um cartão por plataforma, já com as corridas aceitas (AUTO). Confira o valor recebido e o número de corridas. Sem corridas lidas, toque em Informar e digite. + Outra plataforma adiciona outra. Embaixo, o Total do dia.

   Valor sem o número de corridas? O app pede: “Informe o número de corridas”.

   

   

4. Quantos km você rodou?

   Km rodados (digite o total do dia) ou Odômetro (início e fim do dia — o app calcula “Rodados no dia” e atualiza o odômetro do veículo). O app lembra o modo usado da última vez e avisa se o número parecer errado.

   

   

5. Quanto tempo você trabalhou?

   Já vem com o tempo líquido da Jornada (AUTO). Ajuste se precisar. Formato: 9h30 ou 9:30.

   

6. Abasteceu?

   Escolha o combustível (Gasolina, Etanol, Diesel, GNV ou Elétrico) e informe quantidade e preço por litro — o total se calcula — ou só o Total gasto. O app sugere o gasto estimado pelos km (Usar).

   

7. Teve outras despesas?

   Comida, pedágio, lavagem… Toque em + Adicionar despesa, informe valor, categoria e descrição e toque em Adicionar. O × remove.

   

   

8. Como foi o dia?

   Bom, Aceitável ou Ruim, com uma observação opcional (“chuva à tarde, muito trânsito no centro”). Ajuda a entender o que faz um dia render.

   

9. Resumo e confirmação

   Lucro do dia (ganhos − gastos), a meta do dia, R$ por km, por hora e por corrida, e a lista de receitas e despesas. Se algo estiver estranho (ex.: km demais para as horas), aparece um aviso com Corrigir. Toque em Confirmar e lançar.

   

   

Fechar o mesmo dia de novo corrige o fechamento anterior — não duplica. As contas fixas do dia continuam lá.

Saiu no meio? O app pergunta Salvar o rascunho? — Salvar rascunho guarda para continuar depois (“Rascunho recuperado”); Descartar apaga.

Nova receita

• Valor.
• Plataforma: Uber, 99, inDrive, Particular ou + Outra (lista com iFood, Keeta, Rappi, Amazon, Shopee, Loggi, Lalamove… ou digite o nome). A última usada já vem marcada.
• Tipo de receita (quando há mais de um ligado): Corridas, Bônus, Gorjeta, Outros.
• Corridas: o número, com − e +.
• Data: Hoje, Ontem ou Escolher.
• Descrição opcional (até 120 letras).

Se já houver valor da mesma plataforma no dia, o app avisa que “este valor soma a ele”. De madrugada, com a jornada aberta desde antes da meia-noite (ou com a virada às 4h), o formulário avisa em que dia o lançamento cai.

Nova despesa

1. Valor, categoria e data

   Categorias principais: Combustível, Alimentação, Manutenção, Lavagem, Pedágio e Outra. + Mais mostra Seguro, Financiamento, Aluguel do veículo, Celular, Estacionamento, Multa e as suas.

   Em Combustível, o painel Abastecimento calcula quantidade × preço (o combustível do veículo já vem marcado).

   

   

2. Criar uma categoria na hora

   Em + Nova categoria, dê um nome, escolha um ícone (ou Buscar ícone) e toque em Adicionar.

   

3. Despesa que se repete?

   Ligue Despesa recorrente e escolha Semanal, Mensal ou Anual (“Repete todo mês, no dia 7”). Ela vira uma conta fixa.

   

Corrigir ou excluir um lançamento

Toque no lançamento em qualquer lista (painel, Lançamentos, Jornada). Abre Editar receita/despesa: corrija e toque em Salvar alterações, ou toque em Excluir lançamento — dá para desfazer logo em seguida.

Saiu sem salvar? O app pergunta Descartar alterações?

Filtrar, buscar e fechar dias

• Abas: Todos, Receitas, Despesas (com a contagem).
• Período: Hoje, Semana, mês, Ano ou Personalizado (o ícone de calendário no topo).
• Busca: por plataforma, categoria ou nota. Tocando numa categoria do painel, a lista já abre filtrada.
• Receitas, Despesas e Lucro do período e Como foram seus dias (Bom, Aceitável, Ruim).
• Um cartão por dia, com horas, km, corridas e humor, e o botão Fechar dia (dia sem fechamento) ou Editar dia.

O sino: alertas do Finanças

• Requer atenção: manutenção atrasada, conta vencida (com Lançar e Pular), jornada esquecida e dia impossível — por exemplo “2.144 km em 8h48 dá 244 km/h”, provável dígito a mais; Corrigir abre o fechamento na etapa do km.
• Avisos: manutenção próxima, conta que vence em até 3 dias, meta atrasada.
• Informações: meta batida.

Sem pendências: “Tudo em dia”.

Avisos no celular (lembretes)

Com Avisar no celular ligado (Configurações do Finanças), os alertas chegam como notificação — sem precisar abrir o app:

Aviso	Quando
Manutenção atrasada / em breve	No horário dos avisos (padrão 9h)
Conta “vence amanhã”, “vence hoje”, “venceu”	No horário dos avisos
Meta do mês atrasada	No máximo 1 vez por semana
Jornada aberta há 18 horas	Quando completa 18 h
Feche o dia	21h30, só em dias com movimento e sem fechamento, depois que a jornada acaba

Tocar no aviso abre a tela certa (manutenção, Finanças, Jornada ou o Fechar o dia). No iPhone, a primeira vez mostra o pedido de notificações do sistema; depois os avisos chegam como notificações do Rota Pro, na tela bloqueada e na Central de Notificações.

Contas fixas lançadas sozinhas

Com o plano ativo, ao abrir a aba Finanças as contas fixas vencidas são lançadas automaticamente — inclusive as que venceram com o app fechado. O aviso diz quais foram (“2 contas fixas lançadas: Plano de celular, Lavagem”) e tem Desfazer, que pula aquela ocorrência (“Ela volta no próximo vencimento”).

Definir a meta

1. Lucro líquido ou faturamento bruto

   Toque em Editar no cartão da meta (ou Configurações → Sua meta). Escolha:

   • Lucro líquido (recomendado) — o que sobra depois das despesas: o que vai para o bolso.
   • Faturamento bruto — a soma do que as plataformas pagam, sem descontar gastos.

   

2. Cadência, valor e dias de trabalho

   Escolha Diária, Semanal, Mensal ou Anual, digite o valor e marque os dias de trabalho. O app mostra as equivalências (por dia útil, semana, mês e ano) e, com alguns dias de lançamentos, quanto você precisa faturar para chegar no lucro desejado. Toque em Salvar meta.

   

3. Remover a meta

   No fim da tela, Remover meta: os cartões de meta somem do Finanças e da Jornada. Você define outra quando quiser.

   

Cadastrar e trocar de veículo

1. A lista de veículos

   Configurações → Veículo. Cada cartão mostra ano, km, itens de manutenção e o custo por km (“pela análise” ou “informado à mão”), com Calcular custo/Recalcular. O ativo tem o selo ATIVO; nos outros, Tornar ativo.

   

2. Cadastrar veículo

   Adicionar outro veículo: Modelo, Tipo (Carro ou Moto), Ano, Consumo, Combustível (Flex, Gasolina, Etanol, Diesel, GNV ou Elétrico — no Flex dá para informar o consumo com etanol) e Odômetro atual. O app cria os itens de manutenção de fábrica (carro: óleo a cada 5.000 km, revisão a cada 10.000, pneus a cada 40.000; moto: óleo 3.000, kit relação 20.000, pneus 15.000, revisão 6.000).

   

3. Editar ou excluir

   O lápis abre Editar veículo, com Calcular o custo por km deste veículo e Excluir veículo (somem os itens e o histórico de serviços dele; os lançamentos ficam).

   

   

Manutenção

1. Odômetro e itens

   Configurações → Manutenção. No topo, o Odômetro atual e de onde ele veio (“atualizado ao fechar o dia”). O item mais atrasado aparece em destaque com Registrar. Cada item mostra o progresso até a próxima troca, com os selos EM DIA, ATENÇÃO (a partir de 80%) ou ATRASADA.

   Com 2 ou mais veículos, os chips no topo mostram a manutenção de outro sem torná-lo ativo.

   

   

2. Registrar um serviço

   Toque no item (ou em Registrar): informe o km na hora do serviço, quando foi feito (Hoje, Ontem ou Escolher) e, se quiser, o custo — aí a despesa de manutenção é lançada junto. Toque em Registrar serviço: a contagem recomeça.

   

3. Intervalos, odômetro e histórico

   • Intervalos (topo): a cada quantos km cada item deve ser feito.
   • Corrigir (odômetro): informe o número do painel agora.
   • Histórico: os serviços feitos, com data, km e custo (a lixeira apaga o registro; a despesa lançada continua).
   • Adicionar item: crie itens próprios (ex.: filtro de ar).

   

   

Contas fixas (despesas recorrentes)

1. A lista

   Configurações → Despesa recorrente. No topo, quanto as contas fixas custam por mês e o que vence nos próximos 30 dias. Depois: Vencidas (com Lançar/Pular), Ativas, Pausadas e as sugestões Do seu Custo Operacional.

   

2. Criar ou editar uma conta

   Toque no + (ou em Editar numa conta): Nome, Valor, Categoria e a Frequência:

   • Semanal — escolha o dia da semana;
   • Mensal — o dia do mês (29, 30 ou 31 caem no último dia nos meses curtos);
   • Anual — o mês e o dia;
   • N dias — “a cada 30 dias”, por exemplo.

   O app mostra o próximo vencimento. Editar vale daqui pra frente — o que já foi lançado continua igual.

   

   

3. Detalhe, pausar e excluir

   Toque numa conta: a regra (“Repete todo mês, no dia 12”), o valor, o próximo vencimento, o total lançado e a lista de lançamentos. Pausar para de lançar e de avisar até você Retomar; Excluir para de lembrar (os lançamentos ficam).

   

   

Reserva para manutenção

Um cofrinho para a manutenção não virar susto. No cartão do painel, toque em Aportar (ou Configurações → Reserva), digite o valor e toque em Aportar ou Retirar. O saldo nunca fica negativo.

Com o Custo Operacional configurado e os km dos dias fechados, o app sugere quanto guardar no período.

Categorias

1. Ligar, desligar e trocar o ícone

   Configurações → Categorias. Desligar só tira a categoria das opções — o que já foi lançado fica igual. Combustível, Manutenção e Outros ficam sempre ligadas. Toque no ícone para trocar (com busca em português: “carro”, “gasolina”, “comida”…).

   

   

2. As suas categorias

   Adicionar categoria (de despesa ou de receita) cria uma nova. As suas têm lápis e lixeira: excluir passa os lançamentos dela para “Outros” (com Desfazer).

   

   

Plataformas

Configurações → Plataformas. São as plataformas que aparecem ao lançar uma receita:

• Em uso — ordem: setas para subir e descer (é a ordem dos cartões do Fechar o dia).
• Disponíveis: 17 no catálogo (Uber, 99, inDrive, iFood, Keeta, Particular, Rappi, Amazon, Shopee, Loggi, Lalamove, Buser, BlaBlaCar, AiqFome, Zé Delivery, Moovit, Mercado Livre).
• Nova plataforma: digite o nome e toque em Adicionar.

Isso é só do Finanças. Ligar ou desligar aqui não muda os apps que o Semáforo lê (veja Apps monitorados).

Meta e ciclo

• A semana começa em — o dia que abre a sua semana (vale também no Histórico).
• Dias de trabalho — os outros dias aparecem como folga e não entram na meta por dia.
• O mês começa no dia — para fechar as contas no dia do pagamento (29, 30 ou 31: nos meses curtos começa no último dia).

Virada do dia: meia-noite ou 4h

Com 4h (como a Uber), o que acontecer até as 3h59 conta no dia anterior — no Finanças e no Histórico. Ótimo para quem roda de madrugada.

Ao trocar, o app avisa que a régua nova vale também para o passado (horas da Jornada e corridas da madrugada podem mudar de dia), mas os lançamentos já feitos continuam no dia em que estão.

A jornada vence a virada: com a jornada aberta desde ontem, um lançamento feito à 1h conta no dia em que a jornada começou.

Alertas e horário dos avisos

• Manutenção — troca de óleo, pneus e revisão.
• Meta — batida ou atrasada no mês.
• Despesas recorrentes — vencidas e que vencem em até 3 dias.
• Avisar no celular — os alertas e a jornada esquecida chegam como notificação.
• Lembrete para fechar o dia — 21h30 nos dias com movimento e sem fechamento.
• Horário dos avisos — 7h, 9h, 12h, 15h ou 18h. Trabalha de madrugada? Escolha uma hora em que está acordado.

Com as notificações do app desligadas no celular, aparece o aviso As notificações do Rota Pro estão desligadas com o botão Ativar.

Ajuda de Finanças (dentro do app)

Configurações → Ajuda de Finanças: os tópicos com busca e filtros (Começar, Dia a dia, Veículo, Dados) — de “Primeiros passos” a “Plano e acesso”. No fim, o atalho para o suporte no WhatsApp.

Backup na nuvem e limpar dados

• Backup automático: com a conta logada, o Finanças é guardado na nuvem (cerca de 20 s depois de cada mudança e ao sair do app) e volta sozinho num aparelho novo — a tela mostra “Buscando seus dados na nuvem…”, inclusive entrando no iPhone com a mesma conta.
• Vão valores, categorias, fechamentos, meta, veículos, contas fixas e reserva. Nunca vão endereços nem prints.
• Limpar todos os dados (fim das Configurações): apaga o Finanças do aparelho e da nuvem — digite APAGAR para confirmar. Precisa de internet (sem conexão, nada é apagado). O Custo Operacional e a Jornada não são apagados.